После внедрения пишущих машинок в офисную работу, секретариат стал привлекать в основном женщин. Требовалось, чтобы они могли набирать около четырехсот символов за минуту и имели навыки стенографии со скоростью до 40 слов в минуту. Кроме этого, они должны были владеть иностранными языками и обладать коммуникативными навыками.
В настоящее время профессия секретаря эволюционировала, и они выполняют разнообразные обязанности в офисе. Они могут отвечать на телефонные звонки, работать с оргтехникой, принимать письма или даже выполнять роль администратора.
Интересно, что первые курсы по подготовке секретарей как профессионалов начали проводиться в городе Харькове, Украина, в 1868 году. Позже подобные курсы появились и в других странах, таких как США, Англия и Франция.
День секретаря отмечается в последнюю неделю апреля. Международный день секретаря, ранее известный как День секретаря, начал отмечаться в США с 1952 года в рамках недели профессиональных административных работников.
В настоящее время этот праздник отмечают не только секретари, но и все сотрудники, от которых зависит бесперебойная работа офиса. Это могут быть ассистенты директора, офис-менеджеры и ассистенты.
Несмотря на то, что секретари занимают важное место в офисной жизни, их роль в прошлом была еще более значимой. В Древнем Риме секретарями назывались доверенные лица, помогавшие руководителям в их повседневной деятельности. В то время эта профессия была исключительно мужской.
Слово «секретарь» происходит от французского средневекового слова «secretaire», которое в начале означало доверенное лицо. Этот термин был близким к слову «тайна» (французское «secret»).
C появлением пишущих машинок в 1880-х годах секретариат быстро стал женской профессией. К концу Первой мировой войны практически не осталось мужчин-секретарей. К 1942 году в США была создана Национальная ассоциация секретарей.
Уже в Древнем Риме секретари использовали калам для письма, готовя его из пера птицы, называемого «шагр аль-тер» (по-французски «secretaire»).
Известны случаи, когда секретари еще в средние века занимались литературной деятельностью. Некоторые из них стали знаменитыми писателями. Например, Геостера была персидским поэтом и летописцем. Известный французский крылатый выражение «скандалная хроника» появилось благодаря работе секретаря французского короля Людовика XI, который записывал истории о дворцовых интригах.
Есть и другие интересные факты о секретарях. Например, английская секретарша Макс Меллон была известной писательницей, и ее романы получали признание во всем мире. Ее звали Агата Кристо.
Самой известной секретаршей, ставшей миллионеркой, стала американская женщина по имени Бетти Грэм. Она изобрела корректор Liquid Paper, который значительно облегчил работу секретарям, позволяя исправлять опечатки на пишущей машинке.
Несмотря на то, что профессия секретаря считается скучной и незаметной, она привлекала известных личностей. Многие известные люди, такие как писатель Лариса Рубальская, писатель Чингиз Айтматов, политик Михаил Сперанский, композитор Михаил Глинка, работали секретарями. Даже мать Гарри Поттера, сама писательница Джоан Роулинг, начинала свою карьеру как секретарь. Телеведущий Владимир Познер также начинал свою карьеру секретарем, работая с известным писателем Самуилом Маршаком и ведя переписку с западными коллегами Маршака.
Таким образом, профессия секретаря за долгие годы своего существования претерпела существенные изменения, но остается важной для организации работы офиса. Праздник Дня секретаря стал известен во всем мире и отмечается в различные дни в разных странах, чтобы отдать должное этой недооцененной профессии и ее представителям.
